Erfolgreiche Unternehmer vermeiden diesen Zeitfresser!

00:00:00: Unbekannt Mit wem tauscht du dich denn aus, der dir wirklich Tipps gibt in der Unternehmensführung? Dann verliere ich quasi pro Stunde 980 € an Wert, den ich produzieren könnte. Und auch ein Unternehmer, der ein Milliardenunternehmen führt, hat auf 24 Stunden. Wenn du es einmal gemacht hast für eine Aufgabe, die Kompetenzen richtig übermittelt hast und trainiert hast, dann bist du das Ding auf alle Zeiten los.

00:00:28: Unbekannt Ein herzliches Willkommen zum Toparbeitgeber Podcast Personal und Führung im Fokus. Mein Name ist olf Morino Sommer. Ich bin Ex Marineoffizier und Geschäftsführer für Family und gemeinsam sitze ich hier mit meinem sehr guten Freund und Geschäftspartner Felix Anrege. Und wir werden heute über das Thema Zeitfresser als Arbeitgeber sprechen. Morgen, Felix. Moin.

00:00:52: Unbekannt Wir haben wie jeden Tag Einblicke in die Welt von Top Arbeitgebern und auch Arbeitgeber, die Top Arbeitgeber werden wollen. Und da interessiert mich mal erst mal so Felix. Was sind denn Zeitfresser überhaupt, wenn wir darüber reden? Und was siehst du da jeden Tag bei den Arbeitgebern, mit denen du gerade erst mal gemerkt, dass das Moin bei mir in den letzten Jahren hier ist?

00:01:16: Unbekannt Und ich komme aus Süddeutschland? Ja, sagt man da so ach nee, das eher so Bayern, Grüß Gott, was auch immer. Hallo, Weiß ich gar nicht. Ja, auf jeden Fall. Dass sich das schon langsam eingespielt hat, sind Zeitfresser. Na ja, werden erst mal eine sehr spannende Noch mal Klarheit bekommen als Feedback. Auf unserem letzten Kundenworkshop werden wir die Top Arbeitgeber Strategie Tage, wo wir so ein bisschen über Challenges haben, so kleinen Workshop gemeinsam gemacht.

00:01:39: Unbekannt Und dann ging es darum was ist so das Thema, was mich am meisten zurückzieht? Und gefühlt 60 % waren irgendwelche Themen, die indirekt mit Ich habe keine Zeit zu viele Projekte, zu viele Themen auf einmal, zu viel Prioritäten, zu viel Sachen, die ich machen muss, zu viele Themen, die einfach sind. Und ich komme nicht so 100 % in die Umsetzung, die letztendlich reingeht.

00:01:58: Unbekannt Und ja, erst mal war dann aber auch die spannende Erkenntnis am Ende von einem Teilnehmer, der gesagt hat Hey, mein größtes Learning heute von diesem Tag war mir fehlt es gar nicht an Zeit, sondern mir fehlt es an richtigen Systemen. Und deswegen wollen wir heute auf Zeitfresser jetzt nicht eingehen, auf irgendwie eine Routine am Morgen oder am Abend oder irgendwie den neuen Saft, den ihr trinken dürft.

00:02:23: Unbekannt Nein, es geht um Systeme, die euch als Unternehmer helfen sollen, nicht mehr Zeit zu gewinnen. Weil das geht nicht Jeder hat 24 Stunden und auch ein Unternehmer, der irgendwie ein Milliardenunternehmen führt, hat auf 24 Stunden. Das heißt, es kann ja gar nicht an der Zeit liegen, sondern eher welche Systeme haben uns selber geholfen, jetzt ein Unternehmen acht stellig aufzubauen?

00:02:45: Unbekannt Und 55 Mitarbeiter haben in den letzten Jahren, wo wir auch logischerweise immer das Thema haben mit der Zeit. Also das ist glaube ich, auch nichts Besonderes, dass wir immer die Frage stellst was mache ich, wie, wo und vor allem irgendwann bist du jetzt selber die unnötigste Person im Unternehmen, weil wir jetzt halt auch über 50 Leuten monatlich einen Gehalt zahlen, die letztendlich ja auch eigentlich dafür da sein sollten, ja, mich zu entlasten, die Führungskräfte, das ganze Thema voranbringen und irgendwann ändert sich so ein bisschen die Perspektive auf Zeit, weil natürlich du noch mal mehr die Frage schätzt Was mache ich nicht mehr, was darf ich überhaupt machen im Sinne des Unternehmens?

00:03:24: Unbekannt Und wie vor allem multipliziere ich? Zeit Mit welchen Themen mache ich was? Nicht nur, wo ich selber mich um die richtigen Themen kümmere und auch aus diesem Teufelskreis rauskommen? Weil ich glaube, dass das Thema Man hat keine Zeit, sich um elementare Themen zu kümmern. Man weiß eigentlich schon lange Hmmm, die Rollen sind nicht klar. Die Verantwortlichkeiten sind klar, die Prozesse sind nicht so sauber, der Vertrieb läuft vielleicht da nicht so oder hier nicht so, aber es fehlt dann wiederum die gesamtheitliche Zeit, weil man teilweise wie so einem Hamsterrad des Einzelnen, des eigenen Unternehmens ist.

00:03:54: Unbekannt Und ich glaube, da schauen wir einfach mal drauf, was wir für 345 wertvolle Tipps mit auf den Weg geben können, was uns selber, so wie auch tagtäglich Kunden von uns hilft, einfach die Zeit besser zu allokieren, effizienter zu sein, Leute mehr in die Verantwortung zu bringen. Das vielleicht schon mal vorab. Das nämlich einer der relevantesten Faktoren selber entlastet zu werden und vor allem, wie man Schritt für Schritt aus diesem Teufelskreis rauskommt und immer mehr Zeit gewinnt.

00:04:20: Unbekannt Weil das ist auch ein Prozess. Das hat mit persönlichem Wachstum, mit Systemen und vor allem Systemen zu tun, die einen sehr belasten. Ich finde da noch mal so ein Bild, was bei mir immer vor meinem inneren Auge aufkommt, wenn ich sage okay, wir haben ja alle nur 24 Stunden. Wenn man sich jetzt vorstellt, ein Mitarbeiter kann in einer Stunde Stückzahl zehn produzieren, so einfach, so als Gedankenspiel, da gibt es aber einen anderen, der kann 15 produzieren, andere, der kann 30 produzieren, andere da 100 produzieren.

00:04:50: Unbekannt Und wie zeigt sich das am Ende auch Auch am Umsatz? Also weil wenn ich wachsen möchte als Beispiel und Unternehmen sollte immer auf Gewinne weiter optimieren, nicht um alle Kosten. So aber dann geht es ja letztendlich darum, dass ich mich multipliziere, weil wie kann es sein, dass ein zehn Mann Unternehmen in Zeiten von Ebay 100 Millionen Jahresumsatz macht?

00:05:14: Unbekannt Er wiederkehrend? Das geht nur in dem Prozess so ein System geschaffen werden, die Zeit extrem multiplizieren und das ist immer so als Gedankenspiel Stückzahl wie viel? Weil das ist ja abstrakte Zeit an vielen Ecken usw wo über viele Ebenen dass man am Ende einfach guckt so meiner Ansicht nach völlig normales Leben, was ich mir so wünsche. Ich weiß so 50 bis 60 Stunden habe ich Zeit oder was auch immer ich mir wünsche.

00:05:40: Unbekannt Also darum habe ich mir bis heute keine. Hier wird 12030 Stunden Woche oder was auch immer, es geht auch nicht. Und schon mal vorab die 14 Regel nicht an Disziplinen oder? Sonst wäre es als Unternehmer gar nicht bis zu einem gewissen Punkt hingekommen, sondern eher an dem, wie. Wie also kann auch ein Punkt sein. Aber in der Regel baue ich für Systeme wie setze ich so was um?

00:06:00: Unbekannt Ich selber arbeite auch nicht wenig seit Jahren. Mir macht das Spaß und am Ende soll es für jeden passen, auf seine Gesundheit zu achten, fit zu sein, mit der Family gut zu sein, die Liebesbeziehung gut führen zu können. Und ich sage mir da einfach eine Wahl los zu sein, weil wenn am Ende Effekte investierst oder kaufst und Zeit heilt.

00:06:18: Unbekannt Korrekt auch ob ich 50 oder 60 € oder einfach so wir sind, Am Ende geht es immer um Zeit. Ist auch nur eine Währung. Auch ich investiere Beispiel Geld um mir Zeit von dem Mitarbeiter eins kaufen. Wie kann ich das auch wieder hebeln? Also ja, es geht im Prinzip immer darum. Genau deswegen stell dir einfach mal die Frage Bist du happy aktuell mit deiner mit dem was du machst ist ja immer so die Frage wie viel Prozent deiner Arbeitszeit investierst du als Geschäftsführer wirklich in das Unternehmen?

00:06:44: Unbekannt Und ich will jetzt nicht diesen schlauen Spruch Ja, du musst am Unternehmen statt im Unternehmen arbeiten. Das hört sich immer so simpel an Wie komme ich denn dort hin? Das machen? Erstmal ist, glaube ich, ein grundlegendes Verständnis zu sagen Eine Unternehmerstunde hat einfach einen enormen Wert, wie sagen wir so Mitarbeiter. Der Wert von irgendwie die Stunde von 25,50 € irgendwo in dem Rahmen.

00:07:07: Unbekannt Der Wert entsteht ja, weil ich mir die Tätigkeit, die man macht, auch einkaufen könnte, zum Beispiel Externe. Korrekt, immer so, die gleich die Buchhaltung korrekt. Jetzt immer die Buchhaltung, wenn ich extern jemanden oder ich könne intern jemanden beschäftigen. Also so wird nicht der Wert des Menschen korrekt. Ganz wichtig. Gut, wenn der Wert der Tätigkeit der Stunde. Korrekt, Gut, das ist nun mal ergänzt Und so eine Führungskraft hat also einen Wert, wenn es eine komplexere Aufgabe ist.

00:07:31: Unbekannt Wenn wir die extern einkaufen würde so von vielleicht 250 € und der Geschäftsführer, sagen wir mal, liegt häufig bei 1.000 € aufwärts und es fängt erst mal bei einem gewissen Selbstwert an zu verstehen. Ich darf meine Arbeit so strukturieren, auch im Sinne des Unternehmens. Aber ihr tragt als Unternehmer eine Verantwortung und der dürfte auch nachkommen. Und eins der ersten wichtigsten Themen zum Thema Zeit ist die Frage Wie viel Hüte habe ich auf als Unternehmer und mit Hüte geht es mir darum Wie viele Themen machst du aktuell?

00:08:01: Unbekannt Wie viele verschiedenste Rollen hast du und wie viele diese Rollen solltest du eigentlich machen? Oder könntest du vielleicht auch delegieren? Und das ist, glaube ich, immer einer der ersten Schritte, die wir auch mit Unternehmen machen. Wir schauen, dass sie auf der einen Seite mal Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, um überhaupt mal Klarheit zu bekommen Was hab ich und das ist wirklich der erste Schritt, der häufig wichtig ist, um dann zu überlegen Was kann ich abgeben, wo kann ich vielleicht eine Assistentin einsetzen, wo kann ich andere Rollen weg gebe?

00:08:30: Unbekannt Es fängt immer mit dem ersten Schritt an, Verantwortlichkeiten zu definieren und aufzuschreiben. Ich sie mir übrigens selber. Wie war es, als es das erste Mal gemacht habe? Wie viel, wie viel Hüte hattest du auf ja, schon sieben Hüte und da noch mal, Aber du hast ja gerade schon diese drei Positionen in Kauf genommen. Also das Problem ist ja nicht, wenn ich ein drei Geschäftsführer Hüte auf Erwerbstätigkeit machen, die vielleicht diesem Spektrum entsprechen, sondern wenn ich dann den Managerhut auf hab, wenn ich meine Organisation groß genug ist oder die Fachkraft hüte, da fängt es natürlich an, aber ich kann mir vorstellen, ich könnte ein Tätigkeit für 1.000 € pro Stunde machen.

00:09:06: Unbekannt Oder aber ich mache jetzt gerade noch die Buchhaltung, weil ich niemanden habe, die sagen wir, 20 € die Stunde könnte das einkaufen, Dann verliere ich quasi pro Stunde 980 € an Wert, den ich produzieren könnte. Und wenn man dann so sieben Hüte auf hat und sechs davon sind halt nicht auf der Geschäfts Führungsebene angesiedelt. Es ist ja auch mega erdrückend und ich glaube, das ist, wenn man anfängt den anfängt ein Unternehmen aufzubauen auch das normalste der Welt.

00:09:33: Unbekannt Das man halt am Anfang sehr viel selber macht. Im Laufe des Prozesses, spätestens ab 5678910 Leuten würde es einfach immer immer wichtiger in diesen Rollen und Verantwortlichkeiten zu denken. Da sollte es optimalerweise eine gute Grundlage haben. Wir helfen in Unternehmen dann immer so ein KI gesteuertes Unternehmenshandbuch aufzubauen, wo alles dokumentiert ist, was quasi die Grundlage ist. Um da jetzt wiederum aufzusetzen, ja doch an Firma das Organigramm klar zu bekommen, das ist eine sehr klar gesagt.

00:10:00: Unbekannt Das so nennen wir verantwortlichkeit Tabelle. Welche Funktion gibt es im Unternehmen? Wer nimmt da die ganzen Rollen ein? Er merkt als GF sofort Ach Scheiße, ich habe keine Ahnung. Regelfall sehr viele Rollen und dann auf zu schauen wie ist das Organigramm in der Organisationsstruktur um zu gucken wo gehört eigentlich wir richtig hin und und ich will das mal betonen wie wie auf gut Deutsch ist, stumpf und einfach dieser Aufgabe ist.

00:10:27: Unbekannt Also es ist mit dem richtigen System den Aufwand von 1 bis 4 Stunden oder maximal maximal und ist die erste wichtigste Grundlage, die mir hilft, jetzt zu definieren, welche ersten 123 Rollen gebe ich ab und verschaffe mir sofort Zeit. Und dann sage ich immer Habe ich gar keine Zeit, mich darum zu kümmern? Nein, du musst einmal mit dem richtigen System.

00:10:52: Unbekannt Wir haben es am Ende noch nie geschützt. Dann wird es noch ein bisschen leichter. Aber mit dem richtigen Seminar anzufangen und dann mal die erste Rolle wirklich abzugeben, zu definieren. Und ich glaube, da liegt dann schon der zweite Kipppunkt. Viele delegieren wir dann Aufgaben, machen aber am Ende auf gut durch die Scheiße wieder selber, weil ich was weg gebe, aber es nicht richtig delegiere.

00:11:11: Unbekannt Und mit dem Delegieren will ich jetzt nicht sagen Ja, du musst anders kommunizieren. Nein, mir geht es um das System dahinter, wo ich jetzt sage Hey, wie ist überhaupt so eine Rolle aufgebaut, definiert und niedergeschrieben? Und dann sagen wir zum Beispiel, dass meine Rolle nicht nur die Aufgabe definiert sein sollte, auch die Verantwortung klar sein sollte, die Kompetenz klar sein sollte, die man dafür braucht.

00:11:31: Unbekannt Oder die zeitliche Kompetenz. Die wichtigsten Kennzahlen, die das am Ende messen und vor allem auch Konsequenzen mit dem Mitarbeiter besprochen werden. Was passiert, wenn du die Aufgaben nicht was das Team, die überhaupt mal klar sind. Weil das ist nämlich das Problem, dass der Unternehmer, der will immer alles selber mit seiner Zeit kompensieren, weil er immer noch die Konsequenzen trägt.

00:11:46: Unbekannt Und er braucht ein System, dass er diese Konsequenzen auch anderen Leuten beibringen kann. Wie wichtig diese auch als Beispiel nur die Buchhalter Aufgabe ist. Wenn da passiert, wenn jemand die Rechnung nicht stellt, was das bedeutet und und und und und dass das halt einfach so definiert ist, dass diese Rolle wirklich klar ist und danach aufgehört werden kann, genau das hat schon gesagt.

00:12:06: Unbekannt Rolle also Rolle ist zum Beispiel Buchhalter und wir sagen jeder Rolle hat eine, braucht eine Rollenkarte, die diese Komponenten definiert und da stehen jetzt zum Beispiel die fünf wichtigsten Aufgaben drin. Als ich zum Beispiel damals die Buchhaltung selbst gemacht habe, war so ein kleines Unternehmen, hatte ich erst mal zwei Hüte auf. Ich war GF und für Buchhalter in dem Sinne und dann haben wir den Till damals eingestellt und er war dann Buchhalter und habe gesagt okay, du bist jetzt Buchhalter.

00:12:37: Unbekannt Und jetzt hatte ich aber immer noch diese Aufgabe getragen, der Buchhaltung. Das ist ja immer noch eine Aufgabe, ist der gesagt okay, ich gebe dir jetzt ab. Das heißt, es war dann eine Rollenkarte, eine Aufgabe. Und jetzt geht es natürlich auch darum, die Kompetenzen zu vermitteln, weil du kannst Verantwortung nur nachhaltig abgeben, wenn die Aufgabe richtig geklärt ist, zum Beispiel Buchhaltung, die Verantwortung.

00:12:58: Unbekannt Claas Hey, wenn es nicht macht, haben wir ein Problem und du kriegst auch ein Problem dann die Kompetenzen übermittelt werden. Das heißt ich musste mich ja dann auch mal hinsetzen und im Prozess runter dokumentieren, wie ich es bisher gemacht habe. Video aufgenommen, Anleitung geschrieben, habe mir das angeschaut nach einem wunderschönen militärischen Trainingsverfahren. Venue Vormachen, erklären, nachmachen. Üben wir das mal angeschaut, ob das derjenige auch wirklich gut übernommen hat.

00:13:25: Unbekannt Und dann war das auch alles an der Stelle geklärt und die Aufgabe kann abgegeben werden. Das ist immer am Anfang war es müssen wir immer runter definieren. Wenn du es einmal gemacht hast für eine Aufgabe, die Kompetenzen richtig übermittelt hast und trainiert hast, dann bist du das Ding auf alle Zeiten los. In vier Jahren habe ich die Buchhaltung nicht einmal mehr angefasst.

00:13:47: Unbekannt Nur weil ich mir einmal eine Stunde Zeit genommen habe. Und ich glaube, das ist auch wieder so der Teufelskreis. Jetzt habe ich eine Aufgabe, die sollte ich immer wieder machen. Delegiere sie so ein bisschen weg kommt sie wieder zu mir. Häufig fehlt ja auch das Handwerkszeug dahinter, also das Handwerkszeug. Wie definiert es die Rolle? Du hast ja gerade diesen STANDARD, den Arbeitsprozess dahinter geschrieben.

00:14:05: Unbekannt Es war bei uns auch ein absoluter Game Changer. Vielleicht also ein bisschen aus dem Aus, aus dem Internet. Früher war natürlich auch noch viel aufwändiger, um es mal ehrlich sagen als es zu machen sich die Rolle Was sind denn die wichtigsten Kennzahlen ist manchmal gar nicht so einfach wie wir sind jetzt die wichtigsten Aufgaben. Wie baue ich jetzt den als Arbeitsprozess dahinter?

00:14:25: Unbekannt Und ich sage mal in der heutigen Zeit, wenn wir eine eigene Top Arbeitgeber KI entwickeln, ist das halt auch ein absoluter Gamechanger geworden. Ich habe gestern wieder in Konferenz gehört, ja gesagt. Ich habe da häufig teilweise ein zwei Wochen dran rum gesetzt. Jetzt brauche ich irgendwie nur eine halbe Stunde Stunde, um diese eine Rolle zu definieren. Macht den Arbeitsprozess, setzt sogar mein Mitarbeiter daneben, macht das mit dem gemeinsam Hol mir da direkt das Feedback ein und habe das einfach viel schneller dokumentiert.

00:14:52: Unbekannt Das heißt, man darf auch wissen, es darf auch wirklich mal leicht gehen und einfach gehen so was und ist halt nachhaltig dann sehr sauber. Und das ist voll faszinierend, was du gerade sagst und ein riesen Zeitfresser Du oder Muße auch sagst, der Kunde hat vor, wie viel Stunden gebraucht oder Tage oder man schiebt das ja häufig dann vor sich hin, macht mal ein bisschen was und macht nochmal ein bisschen was.

00:15:13: Unbekannt Haben wir ja immer es sieben Stunden dafür gebraucht. Minimum mit Opportunitätskosten, Chance. Aber noch mehr, sagen wir zehn Stunden hat er jetzt kein Plan, weiß nicht genau, probiert sich da bisschen aus. Und so weiter. Macht er irgendwas rum? Zehn Stunden 10.000 € wert. Jetzt macht er das aber in der Stunde, weil er weiß wie. Und er hat sogar noch eine KI dazu fertig.

00:15:36: Unbekannt Und das ist halt auch ein riesen Zeitfresser. Ich meine, wir haben es auch gerade gestern gehabt. Geschäftsführer hast du Führung gelernt? Erstmal auf der Mitarbeiter Führungsebene. Hast du eine Führungsausbildung gehabt? Stell dir vor, du musst ein Konflikt mit jemand lösen. Wie lange dockt das du an der Nummer rum? Ja, das zieht. 4/4 Tänzern. Ja, genau, Weil du die Kompetenz nicht hassen.

00:15:59: Unbekannt Das heißt, die meisten Leute. Selbst wenn sie eine Position einnehmen, sagen sie Ich bin Führungskraft und ich muss ein Konflikt lösen und du hast die Kompetenz nicht, Dann brauchst du dafür vielleicht 20 Stunden anstatt nur eine oder zweimal. Ja, es ist sind ja auch der ein oder andere, wenn er an Zeitfresser gedacht hat heute. Der dachte sofort wir kriegen die Live Text, wir können nachher by the way auch mal vielleicht, dass jeder von uns beiden so 123 Live Text mitgegeben hat, Was uns zu privat auch hilft.

00:16:27: Unbekannt Zeit gut einzuteilen ist vielleicht auch spannend, aber ich teile schon mit Ja, ja, genau. Ich meine meine vor allem auch so so private Themen, wie man das gestaltet, aufräumt, seine Woche strukturiert und so was vielleicht auch ganz spannend, weil wir sprechen ja sehr viel gerade über systemseitige Sachen. Ich glaube aber erst mal ist wenn du erst mal sobald du irgendwann Mitarbeiter hast, ist der es auch wie so eine andere Kompetenz, in der man denken darf oder auch eine andere Überzeugung, die man da haben darf.

00:16:55: Unbekannt Eine gewisse andere Identität als Unternehmer weg von dem Ich mach alles selber bin so der Kindergärtner und die Feuerwehr auf dem Unternehmen, die immer alles klärt hin zu. Ich werde auf einmal der, der die Prozesse und Systeme baut, weil das wahr ist bei jedem glaube ich im Wachstum auch einen Wandlungsprozess, den wir durchlaufen davon entweder brauche ich halt für diesen Prozess sehr lange oder aber auf einmal, wie so ein Boostern, ein System der Ausbildung, eine neue Kompetenz, die mir auf einmal zeigt.

00:17:21: Unbekannt Ah, das was ich bis jetzt geklappt hat, muss jetzt neu, einfach anders funktionieren. Ich glaube, allein diese Denkweise in ich was brauche ich für eine neue Kompetenz ist alleine schon einen Punkt, wo ich auf einmal einen Zeitfresser eliminiert. Komplett. Also wie gesagt, Mitarbeiterführung ist ja eine. Aber Unternehmensführung ist auch eine ultra wichtige weitere Kompetenz. Voice Es sitzt gelernt.

00:17:45: Unbekannt Außer vielleicht ich meine, die meisten Unternehmer, die wir kennen, die sind ja seit mehr als großgeworden am Mitte, da machst du das Beste, was du kannst. Aber das heißt ja nicht, dass es das Beste ist, was was du in der Lage bist zu verrichten und da so wie du sagst, Kompetenzen. Ja, ja. Oder ein anderes Beispiel allein auf aber mit mit Konsequenzen führen zu lernen.

00:18:08: Unbekannt Denn wer die bringt die geilste Rolle, nicht die beste Verantwortlichkeit. Wenn am Ende jemand den Job nicht macht und es immer wieder bei dir landet und du entweder einen Mangel Gefühl von hast, was passiert jetzt? Wenn ich den auf gut Deutsch vielleicht abmahnen kündige? Muss ich auf Gold Code Deutsches wieder selber machen? Oder ich weiß gar nicht, wie ich Konsequenzen ausspreche, weil häufig ist es auch unfair, wenn wir Leute dann einfach so vor vollendete Tatsachen irgendwann stellt und sagt, jetzt passt gar nicht mehr alleine mit Kompetenzen führen zu können oder auch immer, wenn der Arbeitgeber mag aufzubauen.

00:18:38: Unbekannt Dass man potenzielle neue Bewerber hat, ist ja leicht, wird zum Beispiel auch ein riesen Zeitfaktor. Sind wir ehrlich, es gibt einfach Leute bei dem Unternehmen, die geben Vollgas, die haben die richtige Haltung, Einstellung wenig, sind viel zu viel in den meisten Unternehmen bis viel zu häufig noch Leute, die haben nicht dieses Verantwortungsbewusstsein und es allein schon den den und den Unterschied zu haben.

00:18:55: Unbekannt Wie gut sind meine Mitarbeiter, die ich im Unternehmen werde, damit sie irgendjemand immer diskutierst und tausendmal wiederholen muss, wie das richtig geht, Deshalb nicht. Zeit hast du einfach nicht ins Unternehmen, also auch dafür, sich einen STANDARD zu entwickeln? Was? Was sind denn die Leute, die ich habe? Also so meine ich, den Wert eines mitarbeiters. Verstehe. Umso mehr investiere ich wegen mir noch mal vier Stunden mehr ins Recruiting, um halt nicht jemand einzustellen, bei dem ich von Anfang an Bauchschmerzen habe.

00:19:20: Unbekannt Und auch das ist wieder eine Art System einfaches System, Wertekodex Check im Recruiting zu haben, Rauszuprüfen hat der Mensch die richtige Haltung und Einstellung und das nicht erst dann rausfinden zu müssen, wenn der Mensch im Unternehmen arbeitet, um auch das glaube ich ein Tool, was dann wiederum relativ einfach eigentlich umsetzbar ist und mir sofort Zeit verbracht. Also fasse mal zusammen wir brauchen ein gutes, grundlegendes Handbuch.

00:19:46: Unbekannt Ich muss aber Verantwortlichkeiten definieren. Ich brauche eine klare Rolle nach einem klaren Konstrukt, nicht nur nach 15 Stellenausschreibung. Wirklich eine Rolle mit Kennzahlen, Konsequenzen, Klarheit und dem Standards Arbeitsprozess dahinter. Optimalerweise baue ich sowas inzwischen KI gestützt auf, um letztendlich dann auch optimalerweise noch immer mehr Führungskompetenzen zu entwickeln, die mir helfen, Mitarbeiter zu führen, die Zeit zu replizieren. Irgendwann auch deine Führungskräfte damit zu entwickeln, eine gemeinsame Führungssprache zu haben und da voranzukommen.

00:20:15: Unbekannt So, und jetzt hier noch deine Live Text aus.

00:20:19: Unbekannt Meine liebe Helga, was ist der Live Effekt dazu? Na ja, Sie es gibt jetzt nicht den ein Live weg, aber ich überlege was was, was mir immer geholfen hat an neue Projekte ranzugehen. Und das fängt häufig immer damit an, dass egal was man neu macht, immer erst mal in dem Zielbild denkt. Es hört sich so simpel an, aber es ist.

00:20:38: Unbekannt Häufig investiert man zu wenig Zeit in dieses Zielbild. Das fängt an bei einem privaten Zielbild. Wie mache ich meine Lebensplanung, meine Jahresplanung und wie viel Zeit investiere ich dafür? Und ich habe es immer wieder meinem Leben, das ich eigentlich gesagt habe. Ich habe eine Planung, die war super wertvoll da eine gewisse Zeit hat man die wieder weniger gemacht und denke war eigentlich wie wichtig war ja nicht immer diese Planung und deswegen auch da wieder für sich selber Routinen zu schaffen.

00:21:04: Unbekannt Ich mache zum Beispiel jeden in der Regel. Sonntagabend nehme ich mir ein paar Minuten und planen meine Woche. Es sind so ganz stumpfe Kleinigkeiten, wo für mich ein kompletter Game Changer ist, auch ein Prozess zu schaffen für meine private Planung. Ich habe eine private Checkliste, wo ich jede Woche durchgehe und sagt Ja, äh, habe ich, mein Mann, mein Sport für die Woche geplant, Was mache ich wie wo ist meine Date Night geplant?

00:21:31: Unbekannt Ist meine Ernährungsroutine irgendwie einigermaßen sauber mit den wichtigsten Themen und weiß ich, was die ein, zwei wichtigsten Themen sind, die ich die kommende Woche erledige. Und ich glaube auch, da eine gewisse Routine zu entwickeln für sich selber in der Planung. Jetzt können wir noch detaillierter gehen, indem wir Kalender, Blogs lesen. Ich mache, da muss auch jeder seinen Weg finden.

00:21:51: Unbekannt Da gibt es meiner Ansicht nach nicht die perfekte Routine, die jemand für sich adaptieren kann. Faktisch ist eins so es wird häufig, wie sagt man mal so schön wenn man die ganze Woche Bäume fällt, macht der Sinn, einmal die Woche die Achsen ein bisschen zu schleifen und da nicht drauf zu schauen oder zum Beispiel. Für mich war auch wie setze ich meine private Priorität.

00:22:11: Unbekannt Ich habe irgendwann mal gemerkt, dass für mich Sport so einen immensen Ausgleich hat. Und wenn ich zum Beispiel eine halbe Dreiviertelstunde am Tag spare an Zeit, weil ich keinen Sport mache, all in all mir aber es nicht so gut geht, ich nicht so fit bin und deswegen zum Beispiel, da die Priorität nach oben bis jetzt besteht, habe ich wie so eine Kennzahl habe ich mindestens fünf Mal die Woche Sport machen.

00:22:30: Unbekannt Aber gar nicht aus Druck, sondern aus dem, weil ich weiß, es geht mir besser. Und ich glaube, da darf jeder für sich so den Weg finden. Und so mache ich mich auf der Reise, beschäftige auch hier uhr, Zielbild wo will ich hin? Hatten wir damals, hatten sieben acht Leute, haben uns überlegt, wie ich die Firma mit 55 Mitarbeiter immer wieder das ein bisschen größere Zielbild, wo ich letztendlich mich entwickeln will, wo ich eine neue Kompetenz brauchen und dann wachsen kann.

00:22:51: Unbekannt Und dass man, glaube ich, so die Themen, die mir am sten einfallen. Und noch ein Punkt in dem Commitment zu sein, was auch das Thema Zeit und Ressourcen angeht Die meisten Unternehmer, die müssen sich nie auf gut Deutsch rechtfertigen für das, was sie erledigen, ist meiner Ansicht nach einer der wichtigsten Funktionen, die wir mit unseren Kunden haben, dass wir ein gewisses Commitment mit den Leuten haben.

00:23:13: Unbekannt Wir haben eigene Umsetzungscoaches, die das Ganze begleiten, aber auch auf dein Unternehmen zum Beispiel so drauf schauen, dass wir dir auch ein ehrliches Feedback geben, wenn da mal was nicht so geil ist, weil dieser Sparringspartner fehlt häufig dieses bringt Partner. Mit wem tausche ich mich auch wann? Mit wem tauscht du dich denn aus, der dir wirklich Tipps gibt in der Unternehmensführung?

00:23:33: Unbekannt Wer ist das? Deine Frau, der Mann? Der Hund? Der Nachbar? Irgendein Freund, der selber sein Unternehmen nicht wirklich auf die Reihe bekommt? Irgendeinen Unternehmensverband, wo alle sagen, wie scheiße die Politik ist und wie schlecht Deutschland ist oder ähnliches, bringt dich ja auch nicht weiter. Ich glaube, dieses Commitment zu haben, das haben wir auch sehr stark untereinander. Auch die radikale Ehrlichkeit, den anderen weiterbringen zu wollen, das hat man auch dem Führungskreis.

00:23:57: Unbekannt Ich glaube, es ist das Thema Commitment. Auch ich finde es super, Vergleiche zu haben und diese ganze Jahr vergleiche ich Nähe ist auch geil, wenn ich weiß, du machst das richtig geil. Klar vergleiche ich mich mit dir, schaue ich Was machst du geiler? Was machst du besser? Wo bist du erfahrener? Was kann ich da adaptieren? Auch dieses Commitment, den Vergleich zu haben, diese gewisse Challenge, das cooler zu machen, auf die Vision zu achten und das nicht auf eine krampfhafte Art und Weise, sondern auf ein Ich bring mich weiter.

00:24:20: Unbekannt Art und Weise wäre vielleicht auch noch eins, wo am Ende die Disziplin da ist, die Disziplin wieder wichtig erhöht werden soll. Noch ein, zwei Tipps. Ja, ich habe gesagt, einige Sachen wurden schon gesagt, also definitiv immer schauen, was für gut habe ich auf mache eine Unternehmensaufgabe, eine Manageraufgaben, eine Fachkraft Aufgabe. Das heißt ja immer Hüte auf abgeben dann, wenn ich einen Hut auf habe.

00:24:44: Unbekannt Das zweite habe ich die Kompetenzen dafür, die Sache gut zu machen und richtig zu machen und Zeit Spaß zu machen. Das geht ja nur mit Kompetenzen. Das heißt da auch Weiterbildung. A Implementierung, was immer gebraucht wird, damit ich nicht für die Aufgabe zehn Stunden brauche, sondern wirklich für die Aufgaben nur eine Stunde. Und das dritte was Ja, habe es definitiv auch in einer Podcastfolge schon behandelt ist das Thema Systemgesetzebene.

00:25:10: Unbekannt Ist das geklärt? Also ist in meinem Umfeld, ist da die Ordnung da, also gibt es da keine Konflikte? Bin ich mit allen gut im Sinne von fünf? Fühle ich mich zugehörig, anerkannt, gewertschätzt? Die Leute aber auch. Weil wenn Konflikte auf den Tisch kommen, kosten normalerweise auch wieder Zeit und Zeit dafür nehme ich. Die geht auch unter die Region wieder runter und man hat dann abends Gedanken darüber und hat jetzt hier übers Business nachzudenken bis beschäftigt kläre ich das mit der Person kann man auch wieder über Kompetenzen sozusagen regeln.

00:25:43: Unbekannt Dazu muss man die aber erlernen und dazu muss man die auch anwenden. Aber deshalb. Konflikt ist ein riesen Zeitfresser und dementsprechend auch alles was du gesagt hast. Das sage ich auch, auch umgekehrt auch das, was der andere gesagt sehr gut, wir können euch. Coole Checkliste gemacht 13 Zeitfresser und wie du sie eliminieren kannst, die können wir gern auch mal die Shownotes noch ein packen.

00:26:07: Unbekannt Wer da Lust hat, sich die einmal anzuschauen. Man eine gute Orientierung von einigen relevanten Punkten ja und sonst viel Spaß beim. Beim Umsetzen sagt man vielleicht, was euer größter Zeitfresser noch ist, wo ihr vielleicht auch nicht weiter gräbt. Schreibt es mal in die Kommentare oder leitet gerne auch das Video an jemand weiter, wo er sagt Ey, vielleicht will ich mit dir mal das Commitment eingehen auf Grundlage der Tipps, das zu optimieren.

00:26:31: Unbekannt Sucht euch da ein Commitment Partner. Wenn ihr Lust habt, mit uns mal darüber zu sprechen, wie wir Unternehmen dabei begleiten. Unternehmensführung, Steuerung die richtigen Leute zu einzustellen, zu heuern, zu entwickeln, guter Arbeitgeber zu sein für Top Mitarbeiter. Meldet euch gerne bei uns. Ja und sonst freue ich mich auf die nächste Folge. Abonnieren, nie vergessen, liken und was auch immer ihr alles wollt.

00:26:51: Unbekannt Und ich freue mich auf die nächste Folge. Ganz liebe Grüße aus Hamburg. Tschüss. Mach's gut. Das war der Toparbeitgeber. Podcast Personal und Führung im Fokus. Wenn du personalstrategisch und führungssystematisch aufstellen willst, dann bleib dran. Der Top standard ist das neue Normal und du bestimmst, ob dein Unternehmen dazugehört.