Deine Zeit als Geschäftsführer ist 1.000 € wert. So hebelst Du sie richtig.

00:00:00: Unbekannt Die Reinigungskraft ist genauso wichtig wie der CFO einem Unternehmen. Jeder hat seinen Stellenwert. Es geht darum, unternehmerisch zu denken. Welche Aufgaben, welche Tätigkeiten werden wo übernommen, Was ist unnötig? Wofür verschwende ich Zeit? Du trägst die Verantwortung für deine Mitarbeiter, für deren Familien, für Gehälter. Es ist meiner Ansicht nach fehlende Verantwortung, nicht so zu denken. Führung ist kein Bauchgefühl.

00:00:24: Unbekannt Personal ist mehr als Recruiting und der Mittelstand braucht einen neuen STANDARD. Willkommen beim Toparbeitgeber Podcast Personal und Führung und Fokus.

00:00:38: Unbekannt Herzlich Willkommen zum Toparbeitgeber Podcast Personal und Führung im Fokus. Gegenüber Mein guter Freund und Geschäftspartner Randolph Moreno Sommer. Mein Name ist Felix Arnold und ich freue mich auf eine Folge, in der es um deine Zeit geht. Das heißt, wir wollen die nächsten circa 20 Minuten investieren, dass du ja deine Zeit als Geschäftsführer besser investiert, weil wir sagen, eine Geschäftsführerstunde hat einen Wert von plus -1 1.000 € mit allem dem, was da drin hängt, dranhängt.

00:01:06: Unbekannt Und wir merken aber auch ganz häufig, dass viel zu viele Geschäftsführer noch viel zu vielen operativen Aufgaben dranhängen. Die hat eher so einen Wert und es gar nicht ist. Aber ein unternehmerisch von 20 30 € haben. Unabhängig davon, dass man häufig diese Aufgaben nur bedingt gerne macht, kostet einfach das Unternehmen extrem viel Geld. Das hört sich immer auf dem Papier so einfach an, aber wir wollen halt immer da rein schauen, wie ich wirklich dahin komme.

00:01:31: Unbekannt Ich sage mal mehr 1.000 € Stunden zu investieren und weniger 20 € Stunden. Was ist dafür? Einleitend wichtig zu verstehen? Ja moin aus Hamburg, auch von meiner Seite aus. Also stell dir vor, du bist alle Wichtigen dir am verhandeln. Da geht es um 150.000 € oder so, aber jetzt Es macht so irgendwie ist dein Feedback locker, das hat voll was da irgendwie noch.

00:01:58: Unbekannt Du musst irgendwie noch ein Angebot selbst korrigieren. Du musst hast irgendwie das Thema Mitarbeiterbefragung noch auf der uhr tut sie getestet werden, denn Emails müssen gecheckt werden und paar Sachen müssen in einem Unternehmen. Dann musst du noch Feuer löschen. So, so geht es ungefähr ganz vielen Unternehmern. Natürlich sieht man da nicht immer, wo die ganze Wertigkeit entsteht. Und deshalb wollen wir euch mal fünf Hebel mit hierher gebracht, wo es einfach absolut darum geht, dass du als Unternehmer erkennen musst, wo ist der größte Wertzuwachs von deiner Zeit?

00:02:32: Unbekannt Weil das ist nicht immer klar. Und dazu hilft einfach erst mal dieses Gedankenexperiment. Du hast gerade angefangen. Fangen wir da an, direkt mit Tipp eins bräuchte die Geschäftsführer Stunde? Genau. Vielleicht. Ja, okay, super, dann lasst damit rechnen. Aber ich würde es mal sagen. Also es ist nicht so der Große. Nun, nicht nur der Auftrag, den du gerade für 150.000 € bearbeitet, das hat jetzt nicht jeder jeden Tag in dem Bereich.

00:02:55: Unbekannt Aber wie kommt man aufs Kann auch einfach eine wichtigste Unternehmenssteuer ungs Frage sein? Oder du baust ein Führungssystem oder ähnliches. Und wie kommen wir auf diese 1.000 €, wenn du überlegen musst, was bewirkt denn deine Zeit, wenn du wirklich die Zeit anderer multiplizierst? Weil wenn du alleine arbeitest oder mit zwei Leuten arbeitest, ist deine Arbeitszeit die wichtigste. Irgendwann solltest du eigentlich die unnötigste Person im Unternehmen sein.

00:03:20: Unbekannt Auf gut Deutsch gesagt Der rein operativen Tätigkeit. Und deswegen geht es ja genau darum, wie Hebels Du Zeit Andere ja, wie baust du Systeme, die zum Beispiel ja es ermöglichen, dass auf einmal jemand anders auf einmal zehn 20 % produktiver ist. Und es kannst ja mal überlegen, wenn du sagst äh, ich habe zehn, 100, 150, 205 100 Mitarbeiter, wie produktiv sind die Leute und wie kann ich diese Produktivität heben?

00:03:47: Unbekannt Tasse Tee Firma so vorgezogen. Aber das haben wir auch. Genau. Also. Aber lass dir gleich darauf eingehen, dass das halt einer der großen Hebel ist. Du brauchst einfach so wie du sagst, Systeme, die dich entlasten in Form von Menschen. Ist natürlich ein Teil des Systems, aber auch Systeme, die definieren sozusagen, was diese Menschen korrekterweise machen sollen. Da bist du ja genau an dem Punkt.

00:04:10: Unbekannt Ja genau, genau jetzt. Ich sage mal immer wieder, wenn du selbst wo reingehen musst, dann in eine Aufgabe, dann ist das einfach immer wieder auch zeitfressend, die du eigentlich bei die Liegen hast. Genau. Und da machen wir jetzt den vierten Hebel zum Ersten Jahr, oder? Und machen jetzt mal einen zweiten. Dass du da erst mal anfängst, eine Geschäftsführerstunde korrekterweise zu definieren.

00:04:35: Unbekannt Wir haben ja schon mal so 1.000 € an Raum geschmissen und die Frage ist, wie kommen wir denn jetzt auch erst mal drauf? Oder wie kommt es denn so zustande? Vielleicht hast du das Buch gelesen. Der Weg des erfolgreichen Unternehmers von Stephan Mehrer, der eine schöne Unterscheidung drin gemacht, der hat er gesagt Es gibt. Im Unternehmen gibt es Unternehmer, es gibt Manager und es gibt Fachkräfte und die haben ganz unterschiedliche Funktionen.

00:04:57: Unbekannt Und wenn man jetzt natürlich ein Unternehmen groß macht, ist man erst mal alles in einem, weil man hat ja niemanden. Aber wenn man dann anfängt, größer zu werden und das fängt so ab, 20 Mitarbeiter würde ich sagen, spätestens an ERP zehn würde ich mal so sagen. Wenn wir viele Esser nicht mehr als sieben Leute, so aber viele, na dann musst für diese Führungsebene ist es muss Manager du muss Fachkräfte einziehen und da stellt sich natürlich sehr schnell die Frage nach der Wertigkeit der Aufgabe.

00:05:22: Unbekannt Und ich nehme jetzt mal ein ganz praktisches Beispiel Wenn es darum Buchhaltung geht, kannst du entscheiden Du stellst jetzt jemand ein, du machst es selbst, du delegiert das irgendwie nach außen. Sagen wir da du jetzt das nach außen Wie viel Euro pro Stunde würdest du jetzt bezahlen für jemanden, der diese Tätigkeit macht? Und da kommt diese Denke und er wird sagen ja, ich würde so bei 25 €, vielleicht eins Stunde und da kommt diese Denke der des Zeithebels vor.

00:05:51: Unbekannt Oder bist du jetzt auch bei der Führungskraft? Wie viel würdest du jemanden bezahlen? Wie viel würde jemand verlangen, der jemand führt? Das slotten wir so bei 250 € ungefähr ein plus minus. Aber jetzt überleg mal deine Geschäftsführer Tätigkeit kannst du die über Kannst du die überhaupt nach außen delegieren? Wie viel müsstest du jemanden bezahlen, der jetzt wirklich diese High Level Tasks macht?

00:06:13: Unbekannt Und da bist du halt schon bei 1.000 € plus, weil als Geschäftsführer baust du diese Systeme allein schon ab, solche Sachen nach außen delegiert werden und da kommt dieses Denk zustande. Deshalb bitte nicht verwechseln mit, dass jetzt jemand von seiner Persönlichkeit nur 20 € wert ist. Das führt zu Verwechslung. Die Reinigungskraft ist genauso wichtig wie der CFO in einem Unternehmen.

00:06:37: Unbekannt Jeder hat seinen Stellenwert. Es geht darum, unternehmerisch zu denken. Welche Aufgaben, welche Tätigkeiten werden wo übernommen? Genau das bringt uns zu. Tipp zwei oder Hebel Nummer zwei So eliminiert einfach Aufgaben, die du einfach ja die einfach so so nicht mehr strategisch Sinn An der Stelle hast du da paar Aufgaben, wo du sagst Jo, die kannst du eigentlich direkt weg delegieren oder die du immer wieder in den Gesprächen hörst, die Unternehmer erledigen.

00:07:09: Unbekannt Na ist hängt mit ganz Kleinigkeiten an, wo relativ schnell zum Beispiel du einen Assistenten eine Assistentin hast, die dir gewisse Adminaufgaben abnimmt. Irgendwie Reporting Themen irgendwie in den Reisekram Private Theme äh, dass du einfach hier schaust. Alle Aufgaben, die du nicht zwingend machen musst, die auch gut prozess ierbar sind, die man schnell an jemanden, dem auch schnell ein lernen kann, übergeben kann, abgibt.

00:07:39: Unbekannt Und da gibt es genug. Also jeder der sich mal überlegt, was mache ich so den ganzen Tag. Es ist ganz einfach, ich habe mal einen Tag die ganze Zeit auf was ich mache und macht es vielleicht mal eine Woche und überlege dann mal, was sollte ich eigentlich gar nicht machen? Und dann komme ich nämlich aus diesem Teufelskreis im ersten Schritt mal raus zu überlegen, was sind die Themen, die mir mal direkt 20 30 % mehr Zeit bringen?

00:08:00: Unbekannt Und das ist ehrlich gesagt einfach nur eine Disziplinaufgabe. Aber in diesem System zu denken ist halt die Grundlage und. Und wenn wir die ganze Zeit von System reden, nur noch mal so auf das übertragen, was wir da so im Kopf haben, das Aufgaben fangen ja bei Rollen an, die man so trägt. Wir nutzen ja so ein Instrument. Das nennt die Funktionsverantwortlichkeit Tabelle, dass man mal aufschreibt, welche Funktionen gibt es im Unternehmen und welche Rollen trage ich zum Beispiel als GF aktuell Alarm?

00:08:28: Unbekannt Jetzt hast du aber sagen wir, du trägst die Rolle von Finance mit. Das hast du ja selbst in dieser Rolle ja wieder zum Beispiel fünf verschiedene Aufgaben, die normalerweise ein Finance Mitarbeiter erledigen sollten und da das ist das so das System von der Denke eher, dass man sagt, man hat Rollen, die haben Aufgaben und jetzt sagen wir mal, du willst eine der Aufgaben abgeben, dann arbeitest du vielleicht am besten mit Rollenkarten oder sagst Hey, der Feind, der ist zwar da, nehmen wir das ist ja jemand, aber du machst immer noch diese Aufgabe.

00:08:59: Unbekannt Jetzt übertrage ich die dem in diese Karte hinein. Kann man richtig draufschreiben der Finance Aufgabe eins Das und dann wird es übertragen stückweise. Und das kann man halt mit allen Aufgaben machen. Und ich glaube, man kann das so in drei Regionen einfach mal radikal unterscheiden. Punkt Nummer eins Strategisch, das kannst in der Regel nur du machen hat enorm großen Wert.

00:09:20: Unbekannt Punkt Nummer zwei Was ist standardisierbar? Das heißt Themen, die du vielleicht einmal richtig erklärst und nie wieder machen musst oder wegen mir auch zwei drei mal erklärst und nie wieder machen musst, wenn es was zum Nachjustieren gibt. Und Punkt Nummer drei was Aufgaben, die einfach falsch bei dir sind und sofort weg müssen. Und ich habe diese radikale Ehrlichkeit im erste Stepp führt schon mal dazu, dass du wirklich mal überlegst Das ist meins, was ich mache und das hat auch nichts mit.

00:09:45: Unbekannt Ich fand, du hast es vorhin noch mal schön gesagt mit jetzt weniger. Aber dass diese Person, die das dann macht, weniger wert ist. Aber das ist einfach Unternehmensaufbau, ausschließlich daran zu denken und auch die eine Stunde, die man hat, die Zeit erst mal auf dieses Level zu heben und da mal anzufangen, weiß es wirklich. Da würde man sich ja eh.

00:10:03: Unbekannt Es ist egoistisch, das nicht zu machen, weil du wärest sogar dann ein Unternehmen gefährdet sein Unternehmen. Das ist meiner Ansicht noch fehlende Verantwortung, nicht so zu denken und das vielleicht auch für die anderen. Eine neue Denkweise bis jetzt ist so als nice to have zu sehen und im Neuen zu sagen Ey, es ist wirklich verantwortungslos, wenn ich es nicht mach.

00:10:23: Unbekannt Ja, ich glaube, hängt auch so ein bisschen mit so einer, mit so einer manchmal so einer, so einer deutschen Zurückhaltung, wenn meine oder anderen zusammen sagen ja, ich kann das doch nicht abgeben, ich kann doch nicht diese auf Doch du musst, du musst das abgeben, um deine Zeit zu hebeln. Also denk mal übertrieben gesagt an jemanden, der ein richtig fettes Unternehmen führt.

00:10:48: Unbekannt Der macht auch nicht mehr jetzt sein Kaffee selbst mal, außer wenn er Bock drauf hat. Der reinigt auch nicht mehr sein Auto. Der macht auch viele Tätigkeiten nicht mehr selbst, die nicht seinem Level entsprechen. Und das ist wichtig, weil du schützt die Organisation dadurch. Genau. Und am Ende gibt es dann auch wieder einen anderen Unternehmer, der sagt Hey, das ein oder andere operativ mache ich gerne, dann ist es was anderes, aber denn dann ist es was zwischen Ich muss das jetzt machen und ich will das machen ist auch noch mal meine große Differenzierung.

00:11:16: Unbekannt Deshalb dann weiteren Tipp, dass du da einfach dir mal so eine Zone ab bildest. Finden die die 20 € Zone, dass du da alle Aufgaben einfach auflistet, die dich Zeit kosten und keine Unternehmerschen Wert erzeugen. Administration, Reporting, Rich, Technikskram, Reisen wie Email gegen Themen, die du vielleicht alle delegieren kannst. Ja, genau. Es fängt damit an, erst mal sich diese Klarheit zu schaffen.

00:11:44: Unbekannt Was sind alles solche Aufgaben? Und dann Schritt für Schritt wegzukommen. Also man darf da nicht denken, ich gebe es von heute auf morgen alles ab. So und ich magister das sukzessive, aber ich fang damit an, das ist wie so einen Muskel, den ich auch trainiere, immer mehr darin zu denken. Ja, ich hatte mal ein Tagebuch von Ich weiß kann von meinem Erfolgstrainer, das stand auch in der Wochenreflexion Sinn drin.

00:12:05: Unbekannt Drei Dinge, die ich diese Woche delegieren werde. Also meine fand ich krass. Jede Woche drei Dinge. Aber es hilft, darüber nachzudenken. Ja, genau. Und wenn ich mir eine 20 € Zone schaffe, dann der letzte hebe, soll ich auch eine Unternehmer zone schaffen. Das heißt, was sind wichtige Themen, um die du dich kümmern musst? Der hilft meiner Ansicht nach auch eine eigene Rollenkarte Als Unternehmer mal zu sagen Was ist das denn so?

00:12:30: Unbekannt Was sind das so für Themen am Ende alles Themen, die zum Beispiel in die Strategie des Unternehmens gehen. Wie dafür gehen, Die Vision weiter in die Köpfe der Menschen zu bringen und die am Leben zu halten? Es geht alles um um alles, was irgendwie Cashflow bringt, alles, was kulturelle Themen bringt. All das sind ja Themen, wo du quasi diese Stunde nutzt, um Multiplikatoren zu kreieren, um, ich sag mal, Menschen zu schaffen, die das dann weitergeben.

00:13:00: Unbekannt Ich finde es auch eine sehr schöne Aufgabe. Vor allem ich glaube, dass es nur ein bisschen erdrücken, wenn man dafür nicht eine klare Vorgehensweise hat. Dann denk mal irgendwann Hey, mir meine Vision wichtig, aber wie kriege ich die denn jetzt in die Mannschaft? Oder das ist die Strategie, wie kriege ich die mehr umgesetzt? Wie kriege ich Menschen? Hat mir eine andere Podcastfolge dazu mehr in die Verantwortung.

00:13:19: Unbekannt Das gehört zum Beispiel auch dazu. Wenn du kein Team hast, mit Menschen, die Verantwortung übernehmen, fällt es wieder schwer, weil am Ende auf gut Deutsch der Scheiße wieder bei dir landet. Und deswegen aber sich klarzumachen Hey, mit dieser einen Stunde als Beispiel ich habe drei Führungskräfte, schaffe ich ein System, das hilft, diese Strategie in die Führungskräfte zu bekommen, Hebel ich schon mal mich bei drei Und die Führungskräfte haben vielleicht drei, vier Mitarbeiter unter sich, mal nur im kleineren gedacht und auf einmal ist meine Stunde habe ich mal drei mal wieder drei, habe ich irgendwie über zehn Leute mit allem dem, was wahrscheinlich dranhängt, die ich auf einmal erreiche.

00:14:01: Unbekannt Und ich glaube, das ist was, was, was du hast. Die Denkweise dahinter ist wie multipliziere ich mich, wie replizieren ich mich, wie bringst Unternehmen voran und was ist der Output? Also weniger in zu denken. Das ist jetzt eine Stunde, sondern was kriege ich in der Stunde an maximalen Output hin? Also wie kriege ich das letztendlich verbunden? Jana kann mir wirklich aus eigener Erfahrung sprechen.

00:14:24: Unbekannt Ich meinen, wir sind jetzt fast 60 Leute und wir haben in unserer größten Wachstumsphase innerhalb von einem Jahr von fünf auf über 40 Leute gewachsen. Kommen komplett eigenfinanziert. Wir haben diese ganzen Themen auch auf Tisch K Wir haben die durchgemacht, wir haben sie aufbereiten, wir machen wir immer noch durch, genau auf jedem Level. Heute spielen umso mehr Thema Produktivität, Technologie, diese ganzen Sachen, die finden jetzt auch immer mehr Einzug, weil damit kann man nämlich auch ne Menge hebeln und zwar eine ganze Menge.

00:14:55: Unbekannt Und genau, und das haben wir dann stückweise aufbereitet für unsere Kunden fertig gemacht. Ich will vielleicht an dieser Stelle noch mal was sagen. Ja, Bedeutung zu dem zu, zu der Haltung dahinter, wie relevant es ist, darin zu denken und eine nicht, also eine nicht nicht mehr so tolerant zu sein gegenüber auch sich selber, weil das hat auch ein Stück mit da mit Disziplin zu tun.

00:15:20: Unbekannt Und was erlaube ich mir selber? Wie respektvoll bin ich gegenüber meiner Zeit? Ja, also sich wirklich zu überlegen, was bewege ich damit? Und auch mal zu sagen hey, was ist unnötig, wofür verschwende ich Zeit, was, was kann ich wirklich weggeben, weil es ist du, Du, Du trägst als Unternehmer eine große Verantwortung. Du trägst die Verantwortung für deine Mitarbeiter, für deren Familien, für Gehälter, für Finanzierung, für all dem, was dabei steht.

00:15:47: Unbekannt Und nur weil du bis jetzt noch nie ein System vielleicht dafür hattest und nicht mehr weitergekommen ist, heißt es nicht, dass es dafür Systeme nicht gibt, die dir das erleichtert, die dich da an die Hand nehmen. Und das war ja auch so ein bisschen. Oder ist unsere Mission, Leuten genau solche Systeme an die Hand zu geben? Weil wir sehen tagtäglich Unternehmer, die es aus dem Operativen in immer weniger Arbeit immer mehr Verantwortung schaffen, die diesen Weg letztendlich gehen.

00:16:15: Unbekannt Und ich glaube, das ist das, wo ich dich einfach nur ermutigen kann, erst mal selber dir deine Verantwortung bewusst zu sein. Und wenn du merkst Hey, ich, ich komme da irgendwie nicht so richtig voran. Wir haben inzwischen glaube ich, eine sehr gute Community geschaffen an Leuten, die deren Verantwortung bewusst ist und die deren Verantwortung auch nachkommen wollen. Und die Verantwortung, die du vielleicht selber schon führst, in der Führungssprache so übergibst, dass auch Führungskräfte das spüren.

00:16:39: Unbekannt Weil auch deren Stunde ist ja wiederum nicht 20 € wert, sondern 250 € wert. Oder in einem größeren Unternehmen ist auch sogar deren Stunde 1.000 € wert. Und das heißt Produktivität, weil es steht ja nirgendwo in der BVA deine Minus Verlust. Du hast diese Woche wieder zehn Stunden an der 20 Stunden, äh Aufgabe gearbeitet. Das sind ein paar 100 €, die du da verbrannt hast oder ein paar 1.000 €, die du verbrannt hast.

00:17:06: Unbekannt Das steht ja nicht in der BWL so minus. Und das macht das Ganze aus einem Gewinn. Du merkst im Gewinn, der geringer wird, wenn du mehr Leute hast, dass letztendlich solche Maßnahmen nicht umgesetzt worden sind und deswegen anläuft oder es gerade schon angedeutet hat. Die Systeme immer versucht den Leuten auch leicht zu machen, Zeitfresser zu eliminieren und auch vorzugehen.

00:17:28: Unbekannt Und genau wenn er spannend für euch ist, da mal ein bisschen mehr drüber zu fahren. Wir haben da mal eine kostenlose Erstberatung in dem Bereich. Meldet euch gerne bei uns. Ansonsten vielen Dank, dass ihr heute mit dabei wart. Ein Quickwin zum Ende, weil das war auch noch mal eine Erkenntnis zum Thema Nachbarn im Nachbrenner wie so eine krasse Aufgabe.

00:17:48: Unbekannt Wir haben. Wer das Glück hatte, dass wir immer in Systemen denken, also in Führungssystemen, Recruiting, System, Benefit, System, Produktivität, System und Rollensystem. Also wir sind sehr systemgetrieben, weil wir der Meinung sind, dass Systeme Klarheit in Kultur bringen. Du brauchst Menschen, aber die brauchen möglichst klare Systeme, die das fördern und dadurch das du gute Systeme haben um irgendwann die Top Arbeitgeber KI entwickelt, die letztendlich mir hilft, diesen ja doch auch fördernden Prozess oder fordernden Prozess der Geschäftsführung das zu durchgehen, Verantwortlichkeit zu definieren, Rollen aufzubauen etc. pp.

00:18:22: Unbekannt Eine KI zu gießen. Und das tut es. Mir ist ja gestern wieder erzählt, wie wieder einen Unternehmer, der erzählt hat, die aber der Praxis da sitzt, mit der KI drauf, drückt mit seinem Mitarbeiter direkt die Rolle definiert und was wo früher jemand eine Woche gebraucht hat, inzwischen ja in einer Stunde erledigt. Das vielleicht einfach mal so als kleinen Quick Tipp.

00:18:42: Unbekannt Es kann auch leicht gehen. Also das muss auch nicht immer so eine harte Arbeit sein, logischerweise. Veränderung kann immer ein bisschen herausfordernd sein, aber das als Kriterium zu Ende. Jetzt bin ich aber ruhig, sage liebe Grüße aus Hamburg, übernimmt Verantwortung für eure Zeit, für Unternehmen, für eure Familie, für eure Gesundheit und baut Führungssysteme, die ein als Top Gebe Arbeitgeber lassen ganz liebe Grüße aus Hamburg.

00:19:05: Unbekannt Tschüss! Das war der Top Arbeitgeber Podcast Personal und Führung im Fokus. Wenn du Personal strategisch und führungssystematisch aufstellen willst, dann bleib dran. Der Top Arbeitgeber STANDARD ist das neue normal und du bestimmst, ob dein Unternehmen dazugehört.